Quantas abas e planilhas você precisa ajustar diariamente para ter tudo sob controle?
Muitas empresas ainda utilizam planilhas para gerenciar o trabalho no departamento de Recursos Humanos (RH). Mas, à medida que as organizações crescem e suas demandas se tornam mais complexas, esse sistema de trabalho acaba se tornando ineficiente, levando a erros, retrabalho, estresse e falta de visibilidade.
Quando falamos dos benefícios, a falta de uma gestão automatizada e integrada é ainda mais prejudicial. Afinal, não se trata apenas de cumprir obrigações legais, mas de criar uma experiência positiva para os colaboradores, oferecendo benefícios que realmente atendam às suas necessidades e expectativas.
Os benefícios corporativos também desempenham um papel crucial na busca pelos melhores profissionais. Além de melhorar a experiência, 78% dos funcionários da Geração X consideram os benefícios e programas de bem-estar como essenciais (segundo dados do Wellable). E isso pode ser um fator decisivo na hora de mudar de emprego, considerando um mercado de trabalho cada vez mais competitivo.
No entanto, essa gestão costuma ser um desafio para os departamentos de RH, muitas vezes atrelada a uma série de processos manuais exaustivos e pouco confiáveis. Felizmente a tecnologia está ajudando a revolucionar esse cenário. Continue lendo para entender melhor!
Tecnologia a Serviço das Pessoas
Enquanto as planilhas podem resultar em processos fragmentados e desorganizados, contar com uma plataforma de gestão de benefícios permite centralizar todas as informações em um único local. Isso significa que os gestores de RH têm uma visão 360° da gestão, facilitando a tomada de decisões informadas e ágeis. Essa tecnologia pode ser usada para:
- Automatizar processos: do cálculo de benefícios, ao processamento de reembolsos e emissão de relatórios, o que libera o tempo dos gestores de RH para se concentrarem em atividades mais estratégicas.
- Analisar dados: o que permite identificar tendências e padrões de uso de benefícios, o que ajuda a melhorar a eficácia dos programas e garantir que eles estejam atendendo às necessidades dos colaboradores.
- Personalizar: isso pode ser feito por meio de ferramentas de flexibilização, como um sistema de pontuação de benefícios.
Essas novas tecnologias também estão cada vez mais intuitivas e amigáveis, o que facilita o uso tanto por parte dos gestores, quanto dos beneficiários. Isso permite que os colaboradores entendam seu pacote e, principalmente, valorizem os benefícios que recebem. Como resultado, temos:
- Melhora da satisfação dos colaboradores: o acesso a benefícios fáceis de usar e que atendam às suas necessidades aumenta o nível de satisfação em relação a seus empregos.
- Aumento do engajamento e da produtividade: colaboradores satisfeitos são mais propensos a engajar e produzir mais em seu trabalho.
- Redução de custos: com a tecnologia, é possível reduzir os custos de gestão de benefícios, eliminando o desperdício e a ineficiência.
Do Caos à Agilidade
A Tutto reconhece a importância de uma gestão de benefícios eficiente e voltada para a experiência dos colaboradores. Com uma abordagem inovadora e uma plataforma tecnológica avançada, estamos transformando a maneira como as empresas gerenciam seus programas de benefícios.
Comparar a gestão de benefícios com planilhas em relação à nossa plataforma é como comparar o caos à agilidade. Enquanto as planilhas podem levar a erros, demora e confusão, nós simplificamos e agilizamos os processos. Onde antes havia falta de visibilidade, agora existe um dashboard intuitivo que oferece insights valiosos em tempo real.
Mas além disso, usamos a tecnologia para aprimorar a experiência dos colaboradores, criando um ambiente onde eles se sentem valorizados e cuidados. A plataforma Tutto oferece soluções personalizadas que atendem às necessidades específicas de cada empresa. Desde benefícios tradicionais até opções flexíveis e reembolsáveis, possibilitamos uma abordagem completa e integrada.
O Futuro dos Benefícios Corporativos
À medida que o ambiente corporativo continua evoluindo, a importância dos benefícios corporativos só tende a crescer. A Tutto está na vanguarda dessa revolução, ajudando as empresas a adotarem uma abordagem moderna e estratégica para a gestão de benefícios. Com soluções tecnológicas avançadas, estamos moldando o futuro dos benefícios corporativos.
Fale com um dos nossos especialistas e faça parte dessa revolução!