A eficiência na gestão de benefícios corporativos depende diretamente de um controle inteligente e confiável das informações. Pequenos erros nesse processo podem gerar retrabalho, custos desnecessários e insatisfação tanto para a empresa quanto para os colaboradores. É nesse contexto que a auditoria de benefícios se torna uma ferramenta essencial.
Atenta a esta questão, a Plataforma Tutto oferece aos profissionais de RH um conjunto de recursos que garantem transparência, segurança e eficiência na gestão de benefícios, permitindo que a própria empresa realize auditorias completas de forma simples, descomplicada e autônoma.
Análise da posição cadastral de benefícios e consolidação de faturamento
Entre os principais recursos disponíveis na plataforma está a análise da posição cadastral de benefícios, que oferece uma visão clara e detalhada da situação de cada colaborador e seus dependentes em relação aos benefícios contratados. Esse processo cruza automaticamente as informações obtidas diretamente com os fornecedores de benefícios com os dados registrados na Plataforma Tutto, garantindo que todos os cadastros estejam consistentes e apontando as inconsistências.
Quando as informações entre empresa, fornecedor e plataforma estão alinhadas, a gestão se torna mais segura, evitando falhas de comunicação, erros e custos indevidos. De forma simples, o RH pode verificar se colaboradores ativos, benefícios concedidos, dependentes cadastrados e valores contratados estão em conformidade. Essa checagem automática ajuda a identificar divergências como cobranças duplicadas, pagamentos incorretos ou cadastros desatualizados, situações que, quando resolvidas, trazem mais controle e economia.
O resultado é uma visão completa, que vai além da conferência técnica: trata-se de uma ferramenta estratégica para a tomada de decisão, permitindo ao gestor atuar de forma mais efetiva na administração dos benefícios corporativos.
Outro exemplo ferramenta disponível é a consolidação de faturamento, uma das funções de auditoria que permite conferir as faturas de benefícios, comparando os valores enviados pelos fornecedores aos dados das empresas contratantes.
A partir dessa comparação, o sistema gera análises detalhadas por contrato e centro de custo, facilitando a validação das cobranças. Caso existam divergências, o próprio sistema aponta inconsistências e cobranças indevidas, permitindo ajustes rápidos e garantindo um faturamento preciso e confiável.
Movimentação de benefícios: controle total e visão estratégica
A automatização de processos promovida pela Plataforma Tutto substitui tarefas manuais e repetitivas, gerando economia de tempo, confiabilidade de informações e aumento da produtividade das equipes de RH. Um exemplo disso é a movimentação de benefícios, que processa e gera relatórios completos sobre todas as alterações realizadas em determinado período de escolhas, como inclusões, exclusões e mudanças de planos.
Além de acompanhar essas movimentações, a plataforma permite exportar o layout dos prestadores de serviço para ações diretas junto às operadoras e fornecedores , o que agiliza a gestão, reduz riscos de erro e evita retrabalho.
De forma ainda mais estratégica, a análise da movimentação também ajuda o RH a compreender o comportamento dos colaboradores, identificando quais benefícios são mais escolhidos e quais podem ser aprimorados. Essa visão orienta planejamentos futuros e a criação de novos pacotes de benefícios, alinhados às necessidades reais do time.
Conclusão: mais eficiência, menos retrabalho
As ferramentas de auditoria e controle de movimentações da Plataforma Tutto foram desenvolvidas para apoiar o RH na construção de uma gestão de benefícios mais eficiente, transparente e estratégica.
Com elas, o gestor ganha tempo, reduz erros e toma decisões baseadas em dados confiáveis enquanto os colaboradores percebem uma gestão mais organizada, justa e descomplicada, reforçando a confiança na empresa e aumentando o engajamento.