A rápida evolução das tecnologias trouxe variadas opções para o gerenciamento eficiente e estratégico de informações aos profissionais de Recursos Humanos. Porém, ainda há profissionais e empresas que não se adaptaram a essas novas possibilidades.
De acordo com a pesquisa Transformação Digital do RH, realizada pela Think Work e pela Flash, ainda há ambientes corporativos presos à burocracia, trabalhando sob uso intensivo de planilhas e tarefas repetitivas. O levantamento, que ouviu gestores de cerca de 300 empresas, concluiu que os profissionais da área gastam quase 40% do tempo em atividades burocráticas, o equivalente a 17 horas semanais empregadas em tarefas que oferecem pouco ou nenhum desafio intelectual. Neste contexto, 80% dos entrevistados reportaram problemas de saúde mental e 70% queda na motivação, no engajamento e satisfação no trabalho.
Além destes fatores, que podem impactar diretamente na produtividade e motivação da equipe de gestão de RH, os efeitos práticos de uma gestão baseada em processos manuais, como planilhas e diferentes ferramentas não integradas, pode gerar diversos riscos e, em alguns casos, até prejuízos às empresas.
Informações imprecisas
Processos manuais dificultam a organização, confiabilidade e gestão de processos e informações, gerando riscos constantes de erros operacionais, necessidade de retrabalho e correção de informações, dificuldades para a geração de relatórios, entre outros fatores. Assim, corre-se o risco de trabalhar com informações imprecisas e falhar em processos rotineiros como cálculos de férias, benefícios, descontos em folha, esquecimento de prazos e dificuldade em localizar informações importantes.
No dia a dia, a condução da empresa como um todo é afetada à medida que este cenário dificulta a tomada de decisões estratégicas, pois, com a dificuldade de gerenciar informações de forma confiável em virtude da ausência de ferramentas integradas e processos automatizados e eficientes, decisões importantes acabam sendo tomadas com base em “impressões” que os gestores têm da realidade da empresa.
Integração gera mais eficiência
A gestão automatizada de Recursos Humanos possibilita integrar todas as atividades em um só lugar, integrando diferentes fontes de informação, facilitando a programação das ações, garantindo o cumprimento de exigências legais e integrando os colaboradores de forma direta e harmônica às atividades do RH.
De acordo com pesquisa Transformação Digital do RH, entre os profissionais consultados que utilizam a tecnologia, 61% relatam uma redução no tempo gasto com tarefas operacionais, 59% afirmam que passaram a focar mais em atividades estratégicas e 49% registram redução nos custos operacionais. Além disso, entre os que se dedicam a atividades mais estratégicas, 86% reportam maior capacidade de inovação.
Infraestrutura estratégica
Manter a Gestão de Recursos Humanos atrelada a ferramentas e atividades repetitivas afeta diretamente a infraestrutura estratégica do setor dentro das empresas, impactando processos, tecnologias, políticas e práticas que sustentam a gestão de pessoas de forma alinhada aos objetivos organizacionais. Esta infraestrutura, na prática, organiza dados, decisões e fluxos de trabalho de forma que se conectem para gerar valor ao negócio.
Desta forma, a automação de tarefas e padronização de processos garante eficiência, segurança e consistência. Com ferramentas integradas, é possível trabalhar com informações precisas e atualizadas, criando uma base sólida para decisões mais rápidas e orientadas por dados confiáveis.
A Plataforma Tutto disponibiliza todas essas possibilidades através de uma ferramenta simples, ágil e precisa, que integra colaboradores e gestores de forma que todos possam atuar de forma harmônica, conduzindo os processos sem riscos, potencializando a produtividade e a eficiência de todos os processos. Sempre atualizada e acompanhando as constantes novidades do setor, a plataforma permite antecipar tendências, minimizar riscos e apoiar o planejamento da gestão de RH, eficiência nas contatações e retenção de talentos. Tudo com a confiabilidade de uma ferramente que centraliza, integra plataformas e garante a qualidade e confiabilidade das informações. Assim, o RH contribui efetivamente para a sustentabilidade, competitividade e crescimento da organização.